DESTIL, groothandel voor bouw en industrie met meer dan 150.000 artikelen en 35 vestigingen in Nederland, werkt sinds april 2021 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, gekozen vanwege de interface met het nieuwe ERP-systeem Dynamics 365.
Bij de overstap naar een nieuw ERP-systeem, Dynamics 365, had DESTIL een factuurverwerkingsoplossing nodig die hier direct op aansloot.
ISPnext bood een factuurverwerkingsoplossing met een interface naar Dynamics 365, waarmee DESTIL voortbouwde op eerdere digitalisering en software-gebaseerde facturatie-accordering vanuit het oude Dynamics AX 2009-systeem.
Bijna 150.000 facturen per jaar worden nu volledig gedigitaliseerd verwerkt, met een goed lopende samenwerking en concrete toekomstplannen voor verdere automatisering via XML en EDI.
Een factuurverwerkingsoplossing die aansluit op Dynamics 365
DESTIL maakte de overstap naar een nieuw ERP-systeem, Dynamics 365, en had daarbij een factuurverwerkingsoplossing nodig met een werkende interface.
-
Overstap naar Dynamics 365
"Destijds maakten wij de overstap naar een nieuw ERP-systeem, Dynamics 365. Wij hebben toen gekozen voor de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext omdat zij een interface hebben met Dynamics 365," aldus Christiaan van Eeden, Assistent Controller bij DESTIL.
-
Voortbouwen op eerdere digitalisering
Binnen het oude ERP-systeem Dynamics AX 2009 was DESTIL al overgestapt op het digitaliseren van facturen en het via software accorderen van facturen, een proces dat nu via ISPnext verder loopt.
-
Grote factuurvolumes beheersbaar houden
Met bijna 150.000 facturen per jaar over 35 vestigingen was een schaalbare, betrouwbare oplossing noodzakelijk.
''We hebben contact met diverse mensen binnen ISPnext die ons stuk voor stuk goed helpen.''
Digitale facturatie en accordering via ISPnext
DESTIL zette de digitalisering die al begonnen was onder het oude ERP-systeem voort binnen de nieuwe Dynamics 365-omgeving, met ISPnext als factuurverwerkingsoplossing.
-
Digitalisering van facturen
"Binnen het ERP-systeem Dynamics AX 2009 waren wij al overgestapt naar het digitaliseren van onze facturen. Een verademing ten opzichte van het verwerken van facturen op papier," vertelt Christiaan. "Daarnaast waren we ook al bekend met het via software accorderen van facturen. Dit doen we nu via ISPnext. De processen lopen hierin goed."
-
Positieve samenwerking met ISPnext
"De samenwerking met ISPnext ervaren we positief. We hebben contact met diverse mensen binnen ISPnext die ons stuk voor stuk goed helpen," aldus Christiaan.
-
Herkenbare uitdagingen in de branche
"DESTIL is één van de vele technische groothandels welke met onze oplossingen werken. Zij kampen allen met dezelfde keten-uitdagingen. Hierin zoeken we samen met hen naar oplossingen die voor allen de meeste toegevoegde waarde leveren," aldus Edwin Verbocht, Account Executive bij ISPnext.
Efficiënte verwerking van bijna 150.000 facturen per jaar
DESTIL verwerkt inmiddels bijna 150.000 facturen per jaar volledig gedigitaliseerd via ISPnext, gekoppeld aan Dynamics 365, met concrete plannen voor verdere automatisering.
Wat het DESTIL oplevert
- Volledig gedigitaliseerde verwerking van bijna 150.000 facturen per jaar
- Werkende interface met ERP-systeem Dynamics 365
- Software-gebaseerde accordering van facturen, doorgezet vanuit het oude systeem
- Directe toegang tot meerdere aanspreekpunten binnen ISPnext
- Concrete groeiplannen: verdere automatisering via XML en EDI voor inkomende facturen
Veelgestelde vragen over AP Automation bij DESTIL
DESTIL is een groothandel voor de bouw en industrie met meer dan 150.000 artikelen onder één dak en 35 vestigingen verspreid over Nederland.
DESTIL werkt sinds april 2021 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, gekoppeld aan ERP-systeem Dynamics 365.
DESTIL verwerkt op jaarbasis bijna 150.000 facturen.
Voordat DESTIL overstapte naar Dynamics 365, werkte de organisatie met Dynamics AX 2009, waarbinnen al was overgestapt op gedigitaliseerde facturen en software-gebaseerde accordering.
DESTIL ervaart de samenwerking als positief, met contact met diverse mensen binnen ISPnext die stuk voor stuk goed helpen.
DESTIL wil verder groeien door professionalisering, verduurzaming en automatisering, en wil samen met de financiële afdeling het gebruik van XML en EDI verder ontwikkelen voor het verwerken van inkomende facturen.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
