Eurosafe Solutions, specialist in valbeveiliging en werken in besloten ruimten, stapte over op ERP-systeem Acto en verwerkt daarbij zo’n 10.000 facturen per jaar. Voor de factuurverwerking koos de organisatie voor ISPnext, met een goed werkende interface met Acto en geoptimaliseerde factuurherkenning.
Bij de overstap naar ERP-systeem Acto zocht Eurosafe Solutions een e-facturatiepartner met een bewezen, goed werkende interface met Acto en een professionele, gebruiksvriendelijke applicatie voor het gehele factuurproces.
ISPnext implementeerde de factuurverwerkingsoplossing, gehost via de Virtual Private Cloud, met geoptimaliseerde factuurherkenning en een gestructureerde training voorafgaand aan de livegang.
Facturen worden nu beter en sneller herkend, goedgekeurd en verwerkt, het financiële team werkt met plezier in de applicatie en na de livegang zijn nauwelijks incidenten gemeld.
Op zoek naar een goed werkende interface met Acto
Eurosafe Solutions stapte over op ERP-systeem Acto en verwerkt daarbij zo’n 10.000 facturen per jaar. Dat vroeg om een e-facturatiepartner die daar naadloos op aansluit.
-
Nieuw ERP-systeem vroeg om een passende oplossing
Met de overstap naar Acto zocht Eurosafe Solutions een e-facturatiepartner met een bewezen en goed werkende interface met dit ERP-systeem.
-
Hoog volume aan facturen
Met om en nabij 10.000 facturen per jaar was een efficiënte en betrouwbare verwerking essentieel.
-
Behoefte aan een gebruiksvriendelijke applicatie
Naast de technische aansluiting op Acto wilde Eurosafe Solutions een professionele en gebruiksvriendelijke applicatie voor het gehele proces rondom factuurverwerking.
''Wij gingen op zoek naar een e-facturatiepartner met een bewezen, goed werkende interface met Acto en een professionele, gebruiksvriendelijke applicatie. Via onze ERP-leverancier Acto kwamen we in contact met ISPnext, en de goede aansluiting op Acto en het prettige contact deden ons besluiten voor ISPnext te gaan.''
Factuurherkenning met AP Automation, gehost via de Virtual Private Cloud
ISPnext implementeerde de factuurverwerkingsoplossing voor Eurosafe Solutions, met een goed werkende interface met Acto en geoptimaliseerde factuurherkenning.
-
Herkenning van facturen
Facturen worden automatisch herkend, waardoor ze beter en sneller worden verwerkt en er minder handmatig werk nodig is.
-
Verwerking via de Virtual Private Cloud
De factuurverwerkingsoplossing wordt gebruikt via de Virtual Private Cloud, tot volle tevredenheid van Eurosafe Solutions.
-
Bewezen interface met ERP-systeem Acto
De oplossing sluit goed aan op het ERP-systeem Acto, waar Eurosafe Solutions tegelijkertijd mee is overgestapt.
-
Training en begeleide livegang
Voorafgaand aan de livegang volgde Eurosafe Solutions een training, opgesplitst in vier hoofdonderwerpen waaronder herkenningsverbeteringen, gebruikersrollen en procuratieschema’s. Zo kon er direct live gewerkt worden, met de focus op het verwerken van facturen.
Beter en sneller herkennen, met een tevreden financieel team
Dankzij de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext herkent, accordeert en verwerkt Eurosafe Solutions inkoopfacturen sneller, met een gebruiksvriendelijke applicatie en nauwelijks incidenten na de livegang.
Wat het Eurosafe Solutions oplevert
- Snellere en betere herkenning van facturen
- Efficiënter werken doordat facturen sneller worden herkend, geaccordeerd en verwerkt
- Nauwelijks incidenten gemeld sinds de livegang van de oplossing
- Een professionele, gebruiksvriendelijke applicatie waar het financiële team enthousiast over is
- Een bewezen, goed werkende interface met ERP-systeem Acto, gebruikt via de Virtual Private Cloud
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Eurosafe Solutions
Facturen worden automatisch ingelezen en herkend, wat zorgt voor betere en snellere herkenning en minder handmatig werk.
De oplossing heeft een bewezen en goed werkende interface met ERP-systeem Acto, waar Eurosafe Solutions tegelijkertijd mee is overgestapt.
Eurosafe Solutions gebruikt de factuurverwerkingsoplossing via de Virtual Private Cloud, tot volle tevredenheid.
Eurosafe Solutions verwerkt om en nabij 10.000 facturen per jaar.
Voorafgaand aan de livegang volgde Eurosafe Solutions een training, opgesplitst in vier hoofdonderwerpen waaronder herkenningsverbeteringen, gebruikersrollen en procuratieschema’s. Daardoor kon er direct live gewerkt worden, met de focus op het verwerken van facturen.
Het financiële team is enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie, en sinds de livegang zijn nauwelijks incidenten gemeld.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
