Hakron, een familiebedrijf opgericht in 1968 en actief in toebehoren voor de beton- en woningbouw, bekistingen en prefab, en tegenwoordig onderdeel van Tap Group, verwerkt jaarlijks 10.000 tot 25.000 facturen binnen de zes bedrijven van de Hakron Groep. Met AP Automation van ISPnext, gekoppeld aan Microsoft D365 F&O, digitaliseerde Hakron de volledige factuurstroom en creëerde het een consistent proces over alle groepsbedrijven heen.
Facturen werden verwerkt zonder digitale ondersteuning: alles werd opgeslagen in ordners, met beperkt zicht op fouten zoals niet-goedgekeurde inkooporders of ontbrekende financiële dimensies.
Digitalisering van de factuurstroom vanaf de implementatie in 2019, gevolgd door de overstap naar de cloudoplossing AP Automation met een directe koppeling naar Microsoft D365 F&O, gebruikt binnen alle bedrijven van de Hakron Groep vanaf één centrale plek.
Een snellere en betrouwbaardere afhandeling van de inkomende factuurstroom, directe signalering van fouten in boekingen, en tijdens audits en financiële controles snel inzicht in de gevolgde goedkeuringsroute.
Van papieren facturen naar grip binnen een groeiende bedrijvengroep
Vóór de digitalisering werkte Hakron zonder digitale facturen: alles werd opgeslagen in ordners. Met zes bedrijven binnen de Hakron Groep en 10.000 tot 25.000 facturen per jaar was er behoefte aan een efficiëntere en beter gekoppelde oplossing.
-
Volledig papieren factuurstroom
Vóór de introductie van een digitale factuurverwerkingsoplossing werkte Hakron nog zonder digitale facturen: alle documenten werden opgeslagen in ordners.
-
Beperkt zicht op fouten in boekingen
Zonder directe koppeling met het ERP-systeem waren fouten in een boeking, zoals een nog niet goedgekeurde inkooporder of een ontbrekende financiële dimensie, niet direct zichtbaar.
-
Meerdere bedrijven, één crediteurenadministratie
De Hakron Groep bestaat uit zes bedrijven, Hakron Nederland, Hakron België, Hakron-Terwa, Hakron Houtbouw, Hakron Services en Certacon, die allemaal vanaf één centrale plek beheerd moeten kunnen worden.
''Voor de crediteurenadministratie is het praktisch en efficiënt dat de software voor alle bedrijven gelijk is, zodat vanaf één plek eenvoudig geschakeld kan worden tussen bedrijven. Voor de rest van de organisatie is het prettig dat iedereen snel inzicht heeft in de lopende en afgehandelde facturen.''
Automatische factuurverwerking met AP Automation en Microsoft D365 F&O
Hakron zette de eerste stap in 2019 met de digitalisering van de factuurstroom, en maakte vervolgens een tweede verbeterslag met de overstap naar de cloudoplossing AP Automation van ISPnext.
-
Digitalisering van de papieren factuurstroom (2019)
Tijdens de eerste implementatie in 2019 behaalde Hakron de grootste efficiëntieverbetering: de gehele papierstroom kon vervallen.
-
Overstap naar de cloudoplossing van ISPnext
Met de overstap naar AP Automation zette Hakron een tweede verbeterslag: een cloudoplossing die volledig aansluit op de dagelijkse factuurverwerking.
-
Directe koppeling met Microsoft D365 F&O
ISPnext heeft een directe koppeling met Microsoft D365 F&O, waardoor een factuur direct verwerkt kan worden. Eventuele fouten in een boeking, zoals een nog niet goedgekeurde inkooporder of een ontbrekende financiële dimensie, worden direct gesignaleerd.
-
Eén oplossing voor de hele Hakron Groep
Voor de crediteurenadministratie is het praktisch dat de software voor alle bedrijven binnen de Hakron Groep gelijk is, zodat er vanaf één plek eenvoudig geschakeld kan worden tussen de verschillende bedrijven.
Snellere en betrouwbaardere factuurverwerking binnen de hele Hakron Groep
De digitalisering en de overstap naar AP Automation, gekoppeld aan Microsoft D365 F&O, zorgden voor een snellere en betrouwbaardere afhandeling van de inkomende factuurstroom, met direct inzicht in de goedkeuringsroute tijdens audits en financiële controles.
Wat het Hakron oplevert
- Volledig digitale factuurverwerking, zonder papieren archief in ordners
- Directe koppeling met Microsoft D365 F&O, met meteen zichtbare foutmeldingen bij een boeking
- Eén centrale oplossing voor alle zes bedrijven binnen de Hakron Groep, met eenvoudig wisselen tussen bedrijven
- Snel inzicht in de gevolgde goedkeuringsroute van facturen tijdens audits en financiële controles
- Gebruiksvriendelijke software met directe login via Microsoft-accounts
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Hakron
AP Automation automatiseert de verwerking van inkomende facturen, van herkenning tot goedkeuring, waardoor handmatige stappen zoals opslag in ordners overbodig worden.
ISPnext heeft een directe koppeling met Microsoft D365 F&O, waardoor een factuur direct verwerkt kan worden en fouten in een boeking, zoals een niet-goedgekeurde inkooporder of ontbrekende financiële dimensie, meteen zichtbaar zijn.
De software is voor alle bedrijven binnen de Hakron Groep, waaronder Hakron Nederland, Hakron België, Hakron-Terwa, Hakron Houtbouw, Hakron Services en Certacon, gelijk, waardoor er vanaf één plek eenvoudig geschakeld kan worden tussen de verschillende bedrijven.
Hakron verwerkt op jaarbasis tussen de 10.000 en 25.000 facturen.
Tijdens de eerste implementatie in 2019 behaalde Hakron de grootste efficiëntieverbetering, doordat de volledige papierstroom kon vervallen.
De samenwerking wordt als prettig ervaren: snel, duidelijk en informeel communiceren sluit goed aan bij de manier waarop de Finance-afdeling van Hakron wil werken, met een snelle reactie op tickets.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
