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SAP-Integration: So holen Sie mehr aus Ihrem ERP heraus

05 März 2025

Juliette Juffermans, Business Analyst | ISPnext

Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Prozesse intelligenter und effizienter zu gestalten. Die SAP-Integration spielt dabei eine wesentliche Rolle. Durch die intelligente Verknüpfung von SAP S/4HANA oder anderen SAP-Lösungen mit Ihren Finanz- und Beschaffungsprozessen entsteht ein vollständig integriertes System, das Daten, Prozesse und Entscheidungsfindung zusammenführt.

Aber warum ist die ERP-Integration mit SAP so wichtig? Und wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den größtmöglichen Nutzen daraus zieht? In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren einer nahtlosen SAP-ERP-Integration.

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Die Leistungsfähigkeit der ERP-Integration mit SAP

Eine erfolgreiche SAP-Integration bietet eine ganze Reihe von Vorteilen. „Durch die Verbindung von Systemen schaffen Sie eine einzige Wahrheit innerhalb der Organisation. Das verhindert Fehler und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Daten“, sagt Juliette Juffermans, Business Analyst bei ISPnext.

Eine gute SAP-Anbindung sorgt für Kontinuität, Skalierbarkeit und Flexibilität innerhalb Ihres Unternehmens. Sie nutzen ein leistungsstarkes ERP-System und profitieren von spezialisierten Lösungen für AP Automation, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement.

Die wichtigsten Vorteile der SAP-Integration:

  • Effizienz und Automatisierung
    Manuelle Aufgaben werden auf ein Minimum reduziert. Denken Sie an automatisierte Rechnungsverarbeitung, Datentransaktionen in Echtzeit und optimierte Genehmigungsabläufe.

  • Bessere Datenanalyse und Berichterstattung
    SAP S/4HANA bietet leistungsstarke Echtzeit-Einsichten, die es Unternehmen ermöglichen, schnellere, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

  • Verbesserte Compliance und Risikomanagement
    Eine zentrale Datenstruktur bedeutet, dass Sie immer mit aktuellen, vollständigen und verifizierten Informationen arbeiten.
Nahtloses Zusammenspiel mit anderen Tools
SAP kann mit Lösungen wie SuccessFactors, CRM, Vertragsmanagement und digitaler Rechnungsstellung integriert werden, um einen einheitlichen Informationsfluss zu gewährleisten.

Eine SAP S/4HANA-Integration ist daher nicht nur technisch wertvoll, sondern vor allem eine strategische Grundlage für skalierbares Wachstum.

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SAP HANA vs. SAP S/4HANA: was ist der Unterschied?

Viele Organisationen fragen sich, was genau der Unterschied zwischen SAP HANA und SAP S/4HANA ist.
  • SAP HANA ist die leistungsstarke In-Memory-Datenbank, auf der moderne SAP-Systeme laufen. Sie ist blitzschnell und ermöglicht Datenverarbeitung in Echtzeit.

  • SAP S/4HANA ist die auf HANA aufbauende ERP-Suite, die fortschrittliche Funktionen für das Finanzwesen, die Beschaffung, die Fertigung und die Analytik vereint.
„SAP S/4HANA ermöglicht es Organisationen, schneller und flexibler auf Marktentwicklungen zu reagieren. Es geht über ein herkömmliches ERP-System hinaus, indem es Einblicke in Echtzeit bietet“, sagt Juliette Juffermans

Der Wechsel von alten SAP-Systemen zu S/4HANA ist für viele Unternehmen unumgänglich. Eine intelligente ERP-Integration mit SAP S/4HANA stellt sicher, dass zusätzliche Prozesse, wie z.B. Vertragsmanagement oder AP-Automatisierung, nahtlos integriert werden und der Mehrwert maximiert wird.
Juliette Juffermans - Hexagon
„SAP S/4HANA ermöglicht es Unternehmen, schneller und flexibler auf Marktentwicklungen zu reagieren. Es geht über ein traditionelles ERP-System hinaus, indem es Einblicke in Echtzeit bietet.“

- Juliette Juffermans, Business Analyst | ISPnext

Die größten Herausforderungen bei einer SAP-Integration

Eine SAP-Integration bringt zwar viele Vorteile mit sich, doch gibt es auch Herausforderungen, die Sie nicht unterschätzen sollten:
  • Komplexität der Implementierung
    SAP-Systeme sind oft maßgeschneidert. Verknüpfungen erfordern sowohl technische Kenntnisse als auch Prozesswissen.

  • Datenmigration und Datenqualität
    Falsche oder unvollständige Daten können die Zuverlässigkeit Ihrer Prozesse beeinträchtigen. Konsistente Stammdaten sind entscheidend.

  • Benutzerakzeptanz und Akzeptanz
    Die beste Lösung funktioniert nur, wenn die Benutzer damit arbeiten wollen und können. Schulung und Change Management sind daher unerlässlich.
Eine erfolgreiche SAP-Integration erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem IT, Finanzen, Beschaffung und Lieferanten gemeinsam auf ein klares Ziel hinarbeiten: Prozessoptimierung ohne Komplexität.

Ohne entsprechende Vorbereitung können diese Herausforderungen zu Projektverzögerungen, Ineffizienz oder unzureichender Nutzung der Funktionen führen.

Fragen Sie sich, wie Asito seine Rechnungsbearbeitung mit einer SAP-Integration optimiert? Lesen Sie den Kundenbericht und entdecken Sie den Ansatz.
Henri Timmerhuis - Asito
„Asito verarbeitet jährlich über 70.000 Rechnungen in SAP und schafft dies nun mit 2,5 FTE. Eine Reduzierung um 2 FTEs!“

- Henri Timmerhuis, Hoofd Financiële Administratie | Asito

Wie können Sie das Beste aus Ihrer SAP-Integration herausholen?

„Eine SAP-Integration ist mehr als nur eine Technologie; es geht um die Optimierung von Prozessen und die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter“, sagt Juliette.

Um wirklich von einer SAP-ERP-Integration zu profitieren, sind diese Best Practices entscheidend:
  • Automatisieren Sie, wo immer möglich
    Gestalten Sie die Arbeitsabläufe so, dass die manuelle Arbeit auf ein Minimum reduziert wird. Denken Sie an den automatischen Abgleich von Bestellungen und Rechnungen.

  • Setzen Sie auf Skalierbarkeit
    Stellen Sie sicher, dass Ihre Integration zukunftssicher ist. Fügen Sie neue Einheiten, Länder oder Module ohne Anpassungsaufwand hinzu.

  • Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten
    Ein zuverlässiger Implementierungspartner, der sich sowohl mit SAP als auch mit Finanzprozessen auskennt, macht den Unterschied zwischen Frustration und Erfolg aus.

  • Sicherstellung der Akzeptanz im Organisationen
    Beziehen Sie die Endbenutzer vom ersten Tag an mit ein. Bieten Sie Schulungen an, erleichtern Sie das Feedback und arbeiten Sie von einer gemeinsamen Vision des Wandels aus.
Eine Integration ist nur dann erfolgreich, wenn die Mitarbeiter das System tatsächlich wie vorgesehen nutzen. Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz sind daher ebenso wichtig wie die technische Leistung.

Ist eine SAP-Integration die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Eine intelligente SAP-Integration ist für Unternehmen, die effizienter, skalierbarer und zukunftssicherer werden wollen, unerlässlich. Durch die Verbindung Ihrer SAP-Umgebung mit spezialisierten Lösungen wie AP Automation oder Contract Management entsteht ein integrierter Prozess, der vom Einkauf bis zur Zahlung vollständig nachvollziehbar ist. „Unternehmen, die in eine starke SAP-Integration investieren, legen den Grundstein für nachhaltiges Wachstum und eine zukunftssichere IT-Umgebung“, sagt Juliette.

Egal, ob Sie mit SAP ECC arbeiten oder auf SAP S/4HANA umsteigen, die Integration macht den Unterschied zwischen manueller Arbeit und strategischen Erkenntnissen. Die Verknüpfung von Datenströmen, die Minimierung von Fehlern und die Bereitstellung von Echtzeitdaten schaffen Raum für bessere Entscheidungen und niedrigere Kosten.

Fragen Sie sich, wie wir Ihnen bei einer reibungslosen ERP-Integration helfen können? Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie die Möglichkeiten!

Juliette Juffermans - Hexagon

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