Partnerschaft mit Ultimo: The Perfect Invoice Match

Maarten de Ru, Director Partners & Alliances bei ISPnext: „Organisationen müssen immer widerstandsfähiger und agiler werden. Daher sehen wir einen stetig wachsenden Bedarf an effizienten finanziellen und infrastrukturellen Prozessen, die manuelle Abläufe vermeiden. Dies dient dazu, Kosten zu sparen, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren, Risiken zu minimieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Die Partnerschaft mit Ultimo bietet unseren Kunden eine Lösung, um diese Infrastruktur-Beschaffungsprozesse umfassend zu digitalisieren und gleichzeitig Arbeitskosten zu senken.“

Patrick Beekman, Partner Solution Manager bei Ultimo, ergänzt: „Wir sind stolz auf die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen für Kunden. Die Zusammenarbeit mit ISPnext steigert die Effizienz bei der Bearbeitung von Einkaufsrechnungen. Die Software nutzt die automatische Zuordnung basierend auf Ultimo-Bestellungen. Für Kunden bedeutet dies mehr Kontrolle über Ausgaben und besseren Einblick in Ultimo-Bestellungen.“

Die Integration zwischen der Ultimo und der ISPnext-Software gewährleistet eine automatisierte Abwicklung und Zuordnung von Ultimo-Bestellungen mit Einkaufsrechnungen in der AP-Automatisierung von ISPnext. Durch die Nutzung des fortschrittlichen Workflows in ISPnext durchläuft jede Ultimo-Bestellung den richtigen Genehmigungsprozess und verhindert unautorisierte Ausgaben. Dies führt zu einer schnellen, effizienten Abwicklung, Kosteneinsparungen und einer kontinuierlichen Kontrolle der Ausgaben für unsere Kunden.

Ultimo ist eine SaaS EAM-/CMMS-Lösung von IFS, die sich auf Instandhaltung und Sicherheit konzentriert und für ihre schnelle Implementierung, einfache Bedienung und beispiellose Time-to-Value bekannt ist.

IFS entwickelt und liefert Cloud-Unternehmenssoftware für Unternehmen weltweit, die Waren herstellen und vertreiben, Anlagen bauen und warten sowie serviceorientierte Betriebe managen. Innerhalb einer einzigen Plattform sind die branchenspezifischen Produkte intelligent mit einem einzigen Datenmodell verknüpft und nutzen eingebettete digitale Innovationen, damit unsere Kunden dann am besten aufgestellt sind, wenn es wirklich darauf ankommt – beim „Moment of Service“. Die Branchenexpertise unserer Mitarbeiter und des wachsenden Ökosystems, verbunden mit dem Engagement, jeden Schritt wertschöpfend zu gestalten, hat IFS zu einem anerkannten Marktführer gemacht. Unser Team von 5.000 Mitarbeitern lebt täglich unsere Werte Agilität, Vertrauenswürdigkeit und Zusammenarbeit, die uns dabei helfen, über 10.000 Kunden zu unterstützen.