Prodware x ISPnext: Automatisierte Rechnungsverarbeitung für Microsoft Dynamics 365

Prodware ist ein strategischer Partner innerhalb der ISPnext-Plattform. Gemeinsam realisieren wir eine nahtlose Integration zwischen ISPnext und Microsoft Dynamics 365, so dass sowohl Eingangsrechnungen als auch Kostenrechnungen automatisch und kontrolliert verarbeitet werden können. Eingangsrechnungen werden von ISPnext direkt mit Aufträgen in Dynamics 365 verknüpft, während Kostenrechnungen über einen Genehmigungsworkflow bearbeitet und anschließend automatisch im ERP verbucht werden. Das Ergebnis: kürzere Vorlaufzeiten, weniger Risiko und mehr Kontrolle über die Ausgaben; alles innerhalb eines kontrollierten SourcetoPay-Prozesses.

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Quelle-zu-Zahlung

Prodware x ISPnext als Teil Ihres Source-to-Pay Prozesses

Eingangsrechnungen automatisch abgleichen und buchen: Eingangsrechnungen werden in ISPnext automatisch mit Bestellungen aus Dynamics 365 abgeglichen. Manuelle Korrekturen nehmen ab, die Durchlaufzeiten sinken und Ausnahmen bleiben überschaubar.
Kostenrechnungen effizient und kontrolliert verarbeiten: Kostenrechnungen durchlaufen zunächst einen Genehmigungsworkflow in ISPnext. Nach der Freigabe werden sie automatisch und fehlerfrei in Dynamics 365 verbucht, gemäß Ihren Finanzrichtlinien.
Ein Prozess, eine Wahrheit: Von der Anfrage bis zur Buchung bewegen sich die Daten in einer einheitlichen Kette. Das verhindert Fragmentierung, erhöht die Datenqualität und macht Berichte zuverlässig.
Verbesserte Auditierbarkeit und Governance: Jeder Schritt (Eingang, Genehmigung, Buchung) ist nachvollziehbar. Sie verfügen über einen lückenlosen Prüfpfad und nachweisbare Compliance.
Minimale IT-Komplexität: Die Integration stützt sich auf Dynamics 365-Standards und bewährte Best Practices. Die Verwaltung bleibt überschaubar und skalierbar, ohne von Anpassungen abhängig zu sein.

Vorteile für Ihre Organisation

Bessere Einhaltung und Kontrolle

Standardisierte Arbeitsabläufe und zentrale Prüfpfade stärken die Governance und reduzieren Risiken.

Zykluszeitverkürzung durch Automatisierung

Automatischer Abgleich, Codierung und Buchung beschleunigen den gesamten Prozess vom Eingang bis zur Zahlung.

Verbesserte Datenqualität und Einblick in die Ausgaben

Konsistente Daten und eine einheitliche Kodierung bieten einen zuverlässigen Einblick in die Ausgaben für die Steuerung und Einsparungen.

ISPnext Integration mit Dynamics 365: Prodware x ISPnext in der Praxis

Mit der von Prodware realisierten Integration zwischen ISPnext und Microsoft Dynamics 365 automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung, ohne Ihre bestehenden Systeme zu ersetzen. Dank fundierter Dynamics 365-Expertise verknüpft Prodware beide Lösungen nach bewährten Best Practices, einschließlich Auftragsabgleich, Eingangskontrolle, Workflow-Formatierung, Buchung, Stammdatenaustausch und Statusrückmeldung. Die Anwender arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung, während die Integration den Prozess durchgängig im Hintergrund abwickelt.

Die Cloud-basierte Lösung ist IT-freundlich, robust und einfach zu verwalten und bleibt auch bei zukünftigen Erweiterungen zu Dynamics 365 oder ISPnext flexibel. In der Praxis erweist sich diese Integration als geeignet für eine Vielzahl von Branchen, von Unternehmensdienstleistungen bis hin zu Handel und Fertigung. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Rechnungsbearbeitung, weniger Fehlern durch Automatisierung und klareren Arbeitsabläufen, was zu einem geringeren Verwaltungsaufwand, einer besseren Zusammenarbeit zwischen Beschaffung und Finanzen und einer höheren Produktivität führt.

Für wen ist Prodware x ISPnext geeignet?

Dynamics 365-Anwender, die automatisieren möchten

Organisationen, die Beschaffungs- und Kostenrechnungen fehlerfrei, schnell und rechtssicher bearbeiten wollen.

Teams, die sich intensiv mit Rechnungen und Verpflichtungen befassen

Ideal für Beschaffung, Finanzen, Kontrolle und Lieferantenmanagement.

Unternehmen, die datengesteuert arbeiten wollen

Zuverlässige Echtzeitdaten über Verpflichtungen, Budgets und Ausgaben für eine bessere Entscheidungsfindung.

Prodware

Über den Partner

Prodware ist ein Spezialist für intelligente Geschäftsplattformen auf der Basis von Microsoft-Technologie. Mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Business Services, Handel und Fertigung realisiert Prodware skalierbare, daten- und KI-gesteuerte Lösungen, die mit den Geschäftsprozessen eins werden. Dank eines engmaschigen niederländischen Teams und internationaler Schlagkraft haben Sie immer den direkten Draht zum richtigen Experten.So können Teams intelligenter und effektiver arbeiten - jetzt und in Zukunft.

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