MPS, ein renommierter Hersteller von hochwertigen, stark automatisierten Flexodruck-, Offset- und Hybriddruckpressen für die Etiketten- und Verpackungsindustrie, verarbeitet mit ISPnext jährlich Zehntausende Rechnungen, integriert mit dem ERP-System Infor LN. Die Integration erspart MPS sämtliche Papierrechnungen und macht den Genehmigungsprozess effizienter.
Rechnungen gingen in Papierform ein, was die Verarbeitung arbeitsintensiv machte und die Arbeit im Homeoffice zusätzlich erschwerte. Es gab nur begrenzten Einblick, welche Rechnungen noch offen waren und wer handeln musste.
MPS implementierte ISPnext für eine vollständig digitale Rechnungsverarbeitung, integriert mit dem ERP-System Infor LN, mit einem gestrafften Genehmigungsprozess.
Keine Papierrechnungen mehr, weniger Zeitaufwand für die gleiche Menge an Rechnungen, ein schnellerer Genehmigungsprozess und mehr Zeit für Arbeiten, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Kontrolle über Papierrechnungen und manuelle Arbeit gewinnen
Bei MPS gingen Rechnungen in Papierform ein. Das machte die Verarbeitung zeitaufwendig und schränkte den Überblick ein. Eine Herausforderung, die während der Corona-Zeit mit viel Homeoffice noch größer wurde.
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Abhängigkeit von Papierrechnungen
Rechnungen wurden in Papierform eingereicht und verarbeitet, was zusätzliche Zeit kostete und die Arbeit im Homeoffice, etwa während der Corona-Zeit, erschwerte.
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Begrenzter Einblick in den Status von Rechnungen
Es war nicht immer klar, welche Rechnungen noch offen waren und wer noch handeln musste, wodurch das Nachfassen bei Kollegen mehr Aufwand kostete.
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Zeitintensive Verarbeitung großer Mengen
MPS verarbeitet jährlich Zehntausende von Rechnungen, verbunden mit dem ERP-System Infor LN. Ein Volumen, das einen effizienteren Prozess erforderte, als die manuelle, papierbasierte Verarbeitung bieten konnte.
Papierlose Rechnungsverarbeitung mit ISPnext, verbunden mit Infor LN
MPS implementierte ISPnext, um Rechnungen vollständig digital zu verarbeiten, mit einer Schnittstelle zum ERP-System Infor LN.
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Papierlose Verarbeitung
Die Integration mit ISPnext erspart MPS sämtliche Papierrechnungen: Rechnungen werden digital verarbeitet, auch wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.
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Effizienter Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsprozess von Rechnungen ist zu einem effizienten digitalen Prozess geworden, der den beteiligten Mitarbeitern reichlich Benutzerfreundlichkeit bietet.
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Schnittstelle zu Infor LN
ISPnext ist mit dem ERP-System Infor LN verbunden, wodurch MPS eine höhere Produktivität in der Rechnungsverarbeitung erzielt.
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Digitalisierung weiterer Finance-Prozesse
Neben dem Rechnungsstrom wurden auch andere Prozesse innerhalb der Finanzabteilung digitalisiert, unterstützt durch Software, die laut MPS benutzerfreundlich ist und gut funktioniert.
„Jetzt, da es keine Rechnungen in Papierform mehr gibt, stellen wir fest, dass wir im Vergleich zu vorher weniger Zeit benötigen, um die gleiche Menge an Rechnungen zu bearbeiten. Auch der Prozess der Rechnungsgenehmigung verläuft zügiger, da wir einen besseren Einblick haben, an welcher Stelle Rechnungen noch offen sind und was noch zu tun ist. So ist es einfacher, jemandem eine Erinnerung zu schicken.“
Weniger Papierkram und mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit
Der Wechsel zur digitalen Rechnungsverarbeitung mit ISPnext brachte MPS mehr Benutzerfreundlichkeit, weniger Papierkram und mehr Einblick und schuf Raum für Arbeiten, die einen größeren Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Was es MPS bringt
- Keine Papierrechnungen mehr, auch nicht im Homeoffice
- Weniger Zeitaufwand, um die gleiche Menge an Rechnungen zu verarbeiten
- Schnellerer Genehmigungsprozess dank besserem Einblick in offene Rechnungen
- Schnittstelle zum ERP-System Infor LN für höhere Produktivität in der Rechnungsverarbeitung
- Mehr Zeit für Arbeiten, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsverarbeitung bei MPS
MPS verarbeitet Rechnungen vollständig digital mit ISPnext, ohne Papierrechnungen, und mit einer Schnittstelle zum ERP-System Infor LN.
Mit ISPnext verarbeitet MPS jährlich Zehntausende von Rechnungen.
MPS benötigt weniger Zeit, um die gleiche Menge an Rechnungen zu verarbeiten, und der Genehmigungsprozess verläuft schneller, da ein besserer Einblick besteht, welche Rechnungen noch offen sind.
Ja, ISPnext ist über eine Schnittstelle mit dem ERP-System Infor LN verbunden, was laut MPS zu einer höheren Produktivität in der Rechnungsverarbeitung führt.
MPS beschreibt die Zusammenarbeit als angenehm: Bei ISPnext arbeiten Fachleute, und Fragen an den Helpdesk werden schnell beantwortet.
Ja. Da Rechnungen nicht mehr in Papierform eingehen, konnte MPS auch während der Corona-Zeit mit viel Homeoffice Rechnungen effizient weiterverarbeiten.
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