PET Power B.V., mittlerweile Teil von Berry Agile Solutions und Hersteller von PET-Kunststoffverpackungen für die Pharma-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie, arbeitet seit 2017 mit den Lösungen von ISPnext. Mit automatisierter Rechnungsverarbeitung und Procurement, integriert mit MS Dynamics AX, verarbeitet PET Power bis zu 10.000 Rechnungen pro Jahr effizienter, mit automatischem Abgleich auf Positionsebene.
Rechnungen wurden über papierbasierte Prozesse genehmigt, verteilt über Ordner, und der Abgleich von Teillieferungen mit Rechnungen erforderte zusätzlichen Aufwand, da Lieferscheine auf Positionsebene nicht mit dem Gesamtrechnungsbetrag übereinstimmten.
Implementierung der ISPnext-Lösung zur Rechnungsverarbeitung mit automatischem Abgleich von Lieferscheinen auf Positionsebene und digitaler Genehmigung, später erweitert um die Procurement-Lösung für Kostenrechnungen.
Rechnungen jederzeit und überall digital verfügbar, effizienter Abgleich von Teillieferungen auf Positionsebene, keine zusätzlichen AX-Lizenzen für Genehmiger erforderlich und ein optimierter Einkaufsprozess für Kostenrechnungen.
Kontrolle über papierbasierte Rechnungsverarbeitung und Teillieferungen gewinnen
PET Power wollte die Rechnungsverarbeitung effizienter gestalten und eine straffe Autorisierung im Workflow erreichen.
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Papierbasierter Rechnungsfluss
Rechnungen wurden auf Papier verarbeitet und physisch aus Ordnern geholt und wieder abgelegt, mit dem Risiko, verloren zu gehen und Zeit zu verlieren.
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Abgleich von Teillieferungen auf Positionsebene
PET Power erhält häufig Teillieferungen mit unterschiedlichen Packzetteln auf Positionsebene, wodurch ein Abgleich der Rechnungen auf Basis des Gesamtbetrags nicht ausreichte.
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Zusätzliche ERP-Lizenzen für Genehmiger
Für Benutzer, die Rechnungen nur prüfen oder genehmigen mussten, waren zusätzliche Lizenzen für das ERP-System AX erforderlich.
Automatischer Lieferschein-Abgleich und digitale Genehmigung in MS Dynamics AX
ISPnext implementierte eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung, die sich nahtlos in die Art und Weise einfügt, wie PET Power Rechnungen und Teillieferungen verarbeitet.
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Abgleich auf Positionsebene statt Gesamtbetrag
Teillieferungen mit unterschiedlichen Packzetteln werden automatisch mit Rechnungen auf Positionsebene abgeglichen, statt mit dem Gesamtbetrag, und automatisch zur Zahlung vorbereitet.
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Digitale Genehmigung außerhalb des ERP
Die gesamte Erfassung und Genehmigung des Rechnungsflusses erfolgt über ISPnext, mit vorab festgelegten Routen und Workflow. Nur die Zahlungsverarbeitung bleibt in AX.
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Keine zusätzlichen ERP-Lizenzen erforderlich
Alle Genehmigungsschritte finden in der Lösung zur Rechnungsverarbeitung statt, sodass keine zusätzlichen AX-Lizenzen für Benutzer erforderlich sind, die Rechnungen nur prüfen oder genehmigen.
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Procurement für Kostenrechnungen
Mit der Procurement-Lösung von ISPnext wird für Kostenrechnungen eine Bestellung angelegt, sodass die Genehmigung im Voraus festgelegt ist und die Kostenrechnung bei Eingang automatisch mit der Bestellung abgeglichen werden kann.
„Mir gefällt sehr gut, dass wir nicht jedes Mal zwischen ISPnext und AX wechseln müssen. Die gesamte Erfassung und Genehmigung des Rechnungsflusses erfolgt über ISPnext.“
Effizientere Rechnungsverarbeitung und weniger Papierkram
Dank automatischem Abgleich auf Positionsebene und digitaler Genehmigung verarbeitet PET Power Rechnungen und Teillieferungen effizienter, ohne zusätzliche ERP-Lizenzen für Genehmiger.
Was es PET Power bringt
- Rechnungen jederzeit und überall digital verfügbar, ohne Papierfluss oder verlorene Dokumente
- Automatischer Abgleich von Teillieferungen und Lieferscheinen auf Positionsebene statt auf Basis des Gesamtbetrags
- Keine zusätzlichen ERP-AX-Lizenzen erforderlich für Benutzer, die Rechnungen nur prüfen oder genehmigen
- Effizientere Verarbeitung von rund 6.000 Kostenrechnungen pro Jahr dank digitaler statt papierbasierter Genehmigung
- Optimierter Einkaufsprozess für Kostenrechnungen über die Procurement-Lösung von ISPnext
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsverarbeitung bei PET Power
Anstatt Rechnungen auf Basis des Gesamtbetrags abzugleichen, werden Teillieferungen und Lieferscheine automatisch mit Rechnungen auf Positionsebene abgeglichen, wodurch Abweichungen pro Position sofort sichtbar sind.
Ja. PET Power verfügt über eine Schnittstelle zwischen der Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext und dem ERP-System MS Dynamics AX, wobei nur die Zahlungsverarbeitung in AX erfolgt.
Da alle Schritte zur Prüfung und Genehmigung von Rechnungen innerhalb der Lösung von ISPnext stattfinden, müssen für diese Benutzer keine zusätzlichen Lizenzen für ERP AX angeschafft werden.
Für Kostenrechnungen wird eine Bestellung angelegt, sodass die Genehmigung im Voraus festgelegt ist. Bei Eingang der Kostenrechnung wird diese automatisch mit der Bestellung abgeglichen.
PET Power verarbeitet bis zu 10.000 Rechnungen pro Jahr, wovon etwa ein Drittel Logistikrechnungen und rund 6.000 Kostenrechnungen sind.
PET Power arbeitet seit 2017 mit den Lösungen von ISPnext und hat die Zusammenarbeit inzwischen um die Procurement-Lösung erweitert.
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