<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
BREAKING NEWS ISPnext en Dynatos bundelen hun krachten: lees het nieuws >
Klantcase AP Automation

Integron Group automatiseert factuurverwerking met AP Automation

Integron Group verwerkt 8.000 facturen per jaar over meerdere vestigingen met ISPnext: AP Automation met geoptimaliseerde factuurherkenning, naadloos gekoppeld aan ERP-systeem Acto.

Oplossing
AP Automation
ERP
Acto
Volume
8.000 facturen/jaar
In het kort

Integron Group, technisch dienstverlener met kennis en ervaring in hydraulische, pneumatische en elektrische systemen, werkt met ERP-systeem Acto. Om de administratieve last op de organisatie te verminderen, koos Integron voor factuurverwerking met AP Automation.

Uitdaging

Een verwacht volume van 8.000 inkomende facturen per jaar, verwerkt door 7 medewerkers op de crediteurenafdeling verdeeld over meerdere vestigingen en 8 goedkeurders, vroeg om een factuurverwerkingsoplossing die naadloos aansluit op ERP-systeem Acto.

Aanpak

AP Automation geïmplementeerd als factuurverwerkingsoplossing, geïntegreerd met ERP-systeem Acto voor geoptimaliseerde factuurherkenning.

Resultaat

Inkoopfacturen worden steeds sneller verwerkt, de livegang verliep soepel en Integron behoudt overzicht over de crediteurenadministratie.

Uitdaging

Grip krijgen op de administratieve last van factuurverwerking

Integron Group werkt met ERP-systeem Acto. Om de administratieve last op de organisatie te verminderen, ging Integron op zoek naar een factuurverwerkingsoplossing.

  • Hoge administratieve last

    Met een verwacht volume van 8.000 inkomende facturen per jaar zocht Integron naar een manier om de administratieve last op de organisatie te verminderen.

  • Verspreide crediteurenadministratie

    De crediteurenafdeling bestaat uit 7 medewerkers, verdeeld over verschillende vestigingen, met 8 goedkeurders die facturen moeten controleren en accorderen.

  • Behoefte aan naadloze ERP-integratie

    Integron werkt met het ERP-systeem Acto en zocht een factuurverwerkingsoplossing die hier zo goed mogelijk op aansluit.

Aanpak

Factuurverwerking met AP Automation

Integron implementeerde AP Automation, de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext.

  • Optimale factuurherkenning

    De factuurverwerking is zo ingericht dat facturen automatisch worden herkend, waardoor inkoopfacturen steeds sneller worden verwerkt.

  • Integratie met ERP-systeem Acto

    AP Automation is gekoppeld aan het ERP-systeem Acto, voor Integron de belangrijkste reden om voor ISPnext te kiezen.

  • Werkwijze afgestemd op een verspreide organisatie

    De oplossing ondersteunt de crediteurenadministratie van 7 medewerkers verdeeld over meerdere vestigingen en 8 goedkeurders, bij een verwacht volume van 8.000 facturen per jaar.

  • Soepele livegang

    De livegang verliep soepel; er waren slechts een paar kleine punten die vooraf niet getest waren.

''ISPnext heeft een duidelijk verhaal en er is sprake van een prettige samenwerking. De livegang verliep soepel; er waren maar een paar kleine puntjes die we vooraf niet getest hadden.''

Applicatiebeheerder, Integron Group
Resultaat

Snellere factuurherkenning en een soepele livegang

Dankzij AP Automation worden inkoopfacturen steeds sneller verwerkt. De livegang verliep soepel, met een pragmatische en haalbare planning.

Wat het Integron Group oplevert

  • Geoptimaliseerde factuurherkenning
  • Steeds snellere verwerking van inkoopfacturen
  • Naadloze integratie met ERP-systeem Acto
  • Overzicht en controle voor 7 medewerkers op de crediteurenafdeling, verdeeld over meerdere vestigingen
  • Een soepele livegang, begeleid met een pragmatische en haalbare planning

Veelgestelde vragen over factuurverwerking bij Integron Group

AP Automation is de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext waarmee Integron Group inkomende facturen verwerkt.

Facturen worden automatisch herkend en verwerkt, waardoor inkoopfacturen steeds sneller worden verwerkt.

Ja. Integron koos voor ISPnext omdat het de beste integratie heeft met hun ERP-systeem Acto.

Integron is van plan jaarlijks 8.000 inkomende facturen te verwerken, met 7 medewerkers op de crediteurenafdeling verdeeld over meerdere vestigingen en 8 goedkeurders.

De livegang verliep soepel; er waren slechts een paar kleine punten die vooraf niet getest waren.

Als prettig en pragmatisch: ISPnext hanteerde een planning die haalbaar was voor de hele organisatie, met een duidelijk verhaal en een soepele livegang.

Klaar om te starten?

Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen

Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.

Whitepaper: AP Automation in 5 stappen