WE Fashion heeft de factuurverwerking geoptimaliseerd door de integratie van FIS2000 met AP Automation van ISPnext, wat leidde tot meer efficiëntie, controle en inzicht in de financiële processen.
20% FTE-besparing
Door automatisering van het goedkeuringsproces realiseerde WE Fashion een besparing van maar liefst 20% op de benodigde FTE.
Naadloze systeemintegratie
De integratie tussen FIS2000 en AP Automation zorgt voor een naadloze uitwisseling van gegevens en minimaliseert handmatige handelingen.
Meer controle en borging
Autorisatieprocessen bij inkoop en factuurverwerking worden nu afgedwongen en geborgd, inclusief een digitaal archief.
Een tijdrovend en foutgevoelig proces
WE Fashion kampte met een tijdrovend en foutgevoelig factuurverwerkingsproces. Met een groot aantal inkoopfacturen en diverse goedkeuringsflows was er behoefte aan een oplossing die dit proces kon automatiseren en stroomlijnen.
"Dankzij de integratie met FIS2000 versnellen we de factuurverwerking aanzienlijk en minimaliseren we handmatige handelingen."
Efficiëntie, controle en samenwerking
Met de implementatie van AP Automation werden de inkoopfacturen eenvoudig en snel verwerkt. "Dankzij de integratie met FIS2000 hebben we een naadloze uitwisseling van gegevens tussen systemen, wat de verwerking van facturen aanzienlijk versnelt en de handmatige handelingen minimaliseert," verklaart Bastiaan, Finance Manager bij WE Fashion. De inzet van de oplossing van ISPnext heeft gezorgd voor aanzienlijke tijdwinst en betere procesbeheersing.
"We hebben een besparing van maar liefst 20% op onze FTE gerealiseerd. Dat komt door het automatiseren van het goedkeuringsproces, het waarborgen van de juiste autorisaties en de integratie van een digitaal archief. Door ISPnext kunnen we nu autorisatieprocessen afdwingen en borgen, zowel bij inkoop als factuurverwerking. Dit biedt niet alleen meer controle, maar zorgt er ook voor dat processen soepel en volgens onze richtlijnen verlopen."
Snellere verwerking
Naadloze gegevensuitwisseling tussen FIS2000 en AP Automation versnelt de factuurverwerking en minimaliseert handmatige handelingen.
Geborgde autorisaties
Autorisatieprocessen bij inkoop en factuurverwerking worden afgedwongen en geborgd, inclusief een digitaal archief.
Prettige samenwerking
WE Fashion waardeert de toegankelijkheid en flexibiliteit van ISPnext: er wordt snel geschakeld, de lijnen zijn kort en er wordt echt meegedacht.
"Wat ons aanspreekt in ISPnext is de toegankelijkheid en flexibiliteit; er wordt snel geschakeld, de lijnen zijn kort en ze denken echt met ons mee, wat de samenwerking prettig en effectief maakt. De implementatie van ISPnext heeft WE Fashion bovendien geholpen om de factuurverwerking efficiënter, overzichtelijker en beter beheersbaar te maken, waarbij de combinatie van gebruiksvriendelijke software, flexibiliteit en sterke samenwerking heeft bijgedragen aan een succesvolle transformatie van hun financiële processen."
WE Fashion is een toonaangevend Nederlands multi-channel merk met een sterke positie in zowel de retail als e-tail. Met een breed assortiment aan heren-, dames- en kindermode bereiken zij klanten via meer dan 130 winkels verspreid over drie landen, hun webshop en online partners in ruim 20 landen.
AP Automation in 5 stappen
Download de whitepaper AP Automation in 5 stappen en leer hoe je jouw accounts payable-processen kunt transformeren. Ontdek praktische stappen om tijd te besparen, fouten te verminderen en controle te vergroten over je factuurverwerking. Start vandaag nog met het stroomlijnen van jouw AP-processen!
