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Business Spend Management: Ausgaben strategisch steuern

31 Juli 2025

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Gustaf Tanate, CEO | ISPnext

Viele Unternehmen investieren stark in Wachstum, Umsatzsteigerung und Kundenbindung. Gleichzeitig bleibt die Ausgabenseite oft fragmentiert und operativ organisiert, obwohl sie einen direkten Einfluss auf Rentabilität und Resilienz hat. Business Spend Management (BSM) ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben ganzheitlich zu steuern und von reiner Kontrolle hin zu einem strategischen Steuerungsinstrument zu entwickeln.

„Nachhaltige Profitabilität entsteht nicht nur durch Wachstum, sondern vor allem durch den bewussten Umgang mit Ausgaben“, sagt Gustaf.

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Inhaltsübersicht

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Nützliche Links

Was ist Business Spend Management und warum ist es entscheidend?

Business Spend Management bezeichnet einen ganzheitlichen Ansatz zur Steuerung aller nicht-personellen Ausgaben eines Unternehmens. Dazu zählen Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Reporting. Ziel ist eine zentrale Ausgabensteuerung mit klaren Prozessen, Transparenz und Kontrolle.

Mit zunehmender Unternehmensgröße werden Ausgabendaten häufig auf verschiedene Systeme und Abteilungen verteilt. „Solange Ausgaben fragmentiert erfasst werden, fehlt die strategische Steuerungsfähigkeit“, so Gustaf. Business Spend Management schafft hier eine einheitliche Datenbasis.

Von Kostenmanagement zur Ausgabenoptimierung

Klassisches Kostenmanagement fokussiert sich auf Kostensenkung und Budgeteinhaltung. Ausgabenoptimierung geht darüber hinaus: Sie stellt sicher, dass Ausgaben gezielt und wertorientiert eingesetzt werden.

„Es geht nicht darum, möglichst wenig auszugeben, sondern das Richtige auszugeben“, sagt Gustaf. Business Spend Management unterstützt diese Entwicklung, indem Ausgaben, Lieferantenleistungen und Vertragsbedingungen transparent und vergleichbar gemacht werden.

Warum finanzielle Ausgabentransparenz für Vorstände entscheidend ist

Vorstände und CFOs benötigen finanzielle Ausgabentransparenz, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. In vielen Organisationen werden Ausgaben jedoch erst sichtbar, wenn Rechnungen bereits bezahlt sind. BSM ermöglicht boardroom reporting entlang des gesamten Source-to-Pay-Prozesses.

„Entscheider müssen wissen, wo finanzielle Verpflichtungen entstehen, nicht erst im Nachhinein“, sagt Gustaf. Durch Echtzeit-Daten wird finanzielle Steuerung proaktiv statt reaktiv.

Gustaf Tanate ISPnext
„Mit BSM können Sie die finanzielle Wirkung Ihrer Organisation steigern, Risiken reduzieren und die Effizienz verbessern.''

- Gustaf Tanate, CEO | ISPnext

Wie Beschaffungsstrategien BSM vorantreiben

Eine klare Beschaffungsstrategie ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Business Spend Management. Beschaffung entwickelt sich von einer operativen Funktion hin zu einer strategischen Disziplin. Digitale Beschaffung ist dabei der entscheidende Enabler.

„Ohne digitale Beschaffung bleibt Einkauf reaktiv“, so Gustaf. Digitale Beschaffung sorgt für Prozessstandardisierung, Vertragstreue und datenbasierte Entscheidungen, vollständig integriert in die BSM-Strategie.

Wie man mit BSM Einsparungen realisiert

Business Spend Management hilft Unternehmen, Einsparungen nachhaltig zu realisieren. Nicht durch kurzfristige Sparmaßnahmen, sondern durch Transparenz über Ausgaben, Verträge und Lieferanten.

Doppelte Verträge, unautorisierte Ausgaben und ineffiziente Prozesse werden sichtbar und vermeidbar. „Einsparungen entstehen durch bessere Entscheidungen, nicht durch pauschales Kürzen“, sagt Gustaf.

Die wachsende Bedeutung von BSM im strategischen Management

Business Spend Management gewinnt zunehmend an Bedeutung als strategisches Management-Instrument. Während CRM-Systeme das Umsatzwachstum unterstützen, stärkt BSM Profitabilität, Risikomanagement und Zukunftsfähigkeit auf der Ausgabenseite.

„BSM gehört in die Vorstandsetage“, so Gustaf. „Es geht um Kontrolle, Risiken und strategische Steuerung, nicht nur um Kostenmanagement.“

Business Spend Management in 6 Schritten

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Gustaf Tanate ISPnext

Über den Autor

Gustaf Tanate

CEO

Gustaf Tanate ist CEO und eine erfahrene Führungspersönlichkeit in der Welt von Hypergrowth und Cloud-Technologie. Er verfügt über einen starken Hintergrund in der Führung von Start-ups und Scale-ups sowie in der Entwicklung erfolgreicher Go-to-Market-Strategien mit beeindruckenden Wachstumszahlen. Gustaf bewegt sich souverän in einem umfassenden Ökosystem aus Marketing, Vertrieb und internationalen Partnern. Seine Expertise erstreckt sich auf komplexe, internationale Kunden- und Partnerprozesse in Bereichen wie E-Commerce, Procurement, Finance und KI.

FAQ

Wussten Sie das schon?

Business Spend Management ist ein integrierter Ansatz zur Steuerung und Kontrolle aller unternehmensweiten Ausgaben außerhalb der Personalkosten. Es verbindet Beschaffung, Verträge, Lieferanten und Rechnungen in einem zentralen System zur effektiven Ausgabensteuerung.
Kostenmanagement zielt auf Kostensenkung und Budgetdisziplin ab. Ausgabenoptimierung fokussiert sich darauf, den maximalen Nutzen aus jeder Ausgabe zu erzielen. Business Spend Management ermöglicht diesen Perspektivwechsel durch ganzheitliche Transparenz.
BSM liefert CFOs und Vorständen finanzielle Ausgabentransparenz durch konsistentes boardroom reporting. Damit lassen sich Risiken, Verpflichtungen und strategische Abhängigkeiten frühzeitig erkennen und steuern.
Digitale Beschaffung ist ein zentraler Bestandteil von Business Spend Management. Sie unterstützt die Beschaffungsstrategie durch Automatisierung, Transparenz und Datenqualität und stellt sicher, dass Beschaffungsentscheidungen strategisch ausgerichtet sind.
Ja. Business Spend Management ermöglicht es, Einsparungen realisieren, indem ineffiziente Ausgaben identifiziert, Vertragskonformität sichergestellt und Prozesse optimiert werden. Die Einsparungen sind nachhaltig und strukturell.
Absolut. Gerade mittelständische Unternehmen profitieren von Business Spend Management, da es Kostenmanagement vereinfacht, Transparenz schafft und mit dem Unternehmen mitwächst – ohne unnötige Komplexität.
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