Eurosafe Solutions, ein Spezialist für Absturzsicherung, stieg auf das ERP-System Acto um und verarbeitet dabei rund 10.000 Rechnungen pro Jahr. Für die Rechnungsverarbeitung entschied sich das Unternehmen für ISPnext, mit einer gut funktionierenden Schnittstelle zu Acto und optimierter Rechnungserkennung.
Beim Umstieg auf das ERP-System Acto suchte Eurosafe Solutions einen E-Rechnungs-Partner mit einer bewährten, gut funktionierenden Schnittstelle zu Acto und einer professionellen, benutzerfreundlichen Anwendung für den gesamten Rechnungsprozess.
ISPnext implementierte die Rechnungsverarbeitungslösung, gehostet über die Virtual Private Cloud, mit optimierter Rechnungserkennung und einer strukturierten Schulung vor dem Go-Live.
Rechnungen werden jetzt besser und schneller erkannt, genehmigt und verarbeitet, das Finanzteam arbeitet gerne mit der Anwendung, und seit dem Go-Live wurden kaum Vorfälle gemeldet.
Auf der Suche nach einer gut funktionierenden Schnittstelle zu Acto
Eurosafe Solutions stieg auf das ERP-System Acto um und verarbeitet dabei rund 10.000 Rechnungen pro Jahr. Das erforderte einen E-Rechnungs-Partner, der sich nahtlos daran anschließt.
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Ein neues ERP-System erforderte eine passende Lösung
Mit dem Umstieg auf Acto suchte Eurosafe Solutions einen E-Rechnungs-Partner mit einer bewährten und gut funktionierenden Schnittstelle zu diesem ERP-System.
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Ein hohes Rechnungsvolumen
Mit rund 10.000 Rechnungen pro Jahr war eine effiziente und zuverlässige Verarbeitung unerlässlich.
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Bedarf an einer benutzerfreundlichen Anwendung
Neben der technischen Anbindung an Acto wollte Eurosafe Solutions eine professionelle und benutzerfreundliche Anwendung für den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess.
„Wir suchten einen E-Rechnungs-Partner mit einer bewährten, gut funktionierenden Schnittstelle zu Acto und einer professionellen, benutzerfreundlichen Anwendung. Über unseren ERP-Lieferanten Acto kamen wir mit ISPnext in Kontakt, und die gute Anbindung sowie der angenehme Kontakt haben uns veranlasst, uns für ISPnext zu entscheiden.“
Rechnungserkennung mit AP Automation, gehostet über die Virtual Private Cloud
ISPnext implementierte die Rechnungsverarbeitungslösung für Eurosafe Solutions, mit einer gut funktionierenden Schnittstelle zu Acto und optimierter Rechnungserkennung.
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Rechnungserkennung
Rechnungen werden automatisch erkannt, wodurch sie besser und schneller verarbeitet werden und weniger manuelle Arbeit erforderlich ist.
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Verarbeitung über die Virtual Private Cloud
Die Rechnungsverarbeitungslösung wird über die Virtual Private Cloud genutzt, zur vollen Zufriedenheit von Eurosafe Solutions.
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Bewährte Schnittstelle zum ERP-System Acto
Die Lösung ist gut an das ERP-System Acto angebunden, auf das Eurosafe Solutions gleichzeitig umgestiegen ist.
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Schulung und begleiteter Go-Live
Vor dem Go-Live durchlief Eurosafe Solutions eine Schulung, die in vier Hauptthemen unterteilt war, darunter Erkennungsverbesserungen, Benutzerrollen und Vollmachtsschemata. So konnte sofort live gearbeitet werden, mit Fokus auf die Verarbeitung der Rechnungen.
Bessere und schnellere Erkennung, mit einem zufriedenen Finanzteam
Dank der Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext erkennt, genehmigt und verarbeitet Eurosafe Solutions Beschaffungsrechnungen schneller, mit einer benutzerfreundlichen Anwendung und kaum Vorfällen seit dem Go-Live.
Was es Eurosafe Solutions bringt
- Schnellere und bessere Rechnungserkennung
- Effizienteres Arbeiten, da Rechnungen schneller erkannt, genehmigt und verarbeitet werden
- Kaum Vorfälle seit der Einführung der Lösung
- Eine professionelle, benutzerfreundliche Anwendung, von der das Finanzteam begeistert ist
- Eine bewährte, gut funktionierende Schnittstelle zum ERP-System Acto, genutzt über die Virtual Private Cloud
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Eurosafe Solutions
Rechnungen werden automatisch eingelesen und erkannt, was zu einer besseren und schnelleren Erkennung und weniger manueller Arbeit führt.
Die Lösung verfügt über eine bewährte und gut funktionierende Schnittstelle zum ERP-System Acto, auf das Eurosafe Solutions gleichzeitig umgestiegen ist.
Eurosafe Solutions nutzt die Rechnungsverarbeitungslösung über die Virtual Private Cloud, zur vollen Zufriedenheit.
Eurosafe Solutions verarbeitet rund 10.000 Rechnungen pro Jahr.
Vor dem Go-Live durchlief Eurosafe Solutions eine Schulung, die unter anderem Erkennungsverbesserungen, Benutzerrollen und Vollmachtsschemata umfasste. So konnte sofort live gearbeitet werden, mit Fokus auf die Verarbeitung der Rechnungen.
Das Finanzteam ist von der Benutzerfreundlichkeit der Anwendung begeistert, und seit dem Go-Live wurden kaum Vorfälle gemeldet.
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