<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
Photo_John_Schouten_E-invoicing

Verplichte B2B e-invoicing in België vanaf 1 januari 2026

22 februari 2024

John Schouten Director Product Management

Met ingang van 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze maatregel vormt een belangrijke stap in de digitalisering van de facturatiestroom binnen Europa en vereist van bedrijven zowel technische als procesmatige aanpassingen. “Waar het jarenlang volstond om facturen per pdf of e-mail te versturen, vereist de nieuwe regelgeving dat facturen verplicht elektronisch worden uitgewisseld in een gestructureerd formaat,” licht John Schouten toe, Director Product Management bij ISPnext. 

Inhoudsopgave

Download whitepaper
Nuttige links

E-invoicing verplicht in België vanaf 2026

Wat deze verplichting bijzonder maakt, is dat ze niet alleen betrekking heeft op het verzenden van e-facturen, maar ook op het kunnen ontvangen en verwerken ervan. Bedrijven dienen hun interne systemen zodanig aan te passen dat zij gestructureerde factuurdata volledig automatisch kunnen verwerken. “Dit vraagt om een herziening van het gehele facturatieproces, inclusief de onderliggende IT-infrastructuur en workflows,” benadrukt John.

PEPPOL als standaard voor e-facturatie

De Belgische overheid heeft duidelijk gekozen voor het PEPPOL-netwerk als standaard voor elektronische uitwisseling. “Dit houdt in dat alle B2B-facturen moeten worden opgesteld in het UBL-formaat (Universal Business Language) en verstuurd én ontvangen via een gecertificeerd PEPPOL Access Point,” verklaart John. “Een eenvoudige pdf-bijlage voldoet dan niet meer aan de eisen.” 

Impact op governance en btw-processen

De impact van deze verplichting reikt verder dan alleen techniek. “Het raakt ook aan financiële governance en rapportageprocessen,” stelt Schouten. “Doordat de Belgische fiscus e-facturen sneller en consistenter kan controleren, ontstaat er een efficiënter btw-beheer. Bovendien zorgt PEPPOL voor end-to-end traceerbaarheid en validatie, wat leidt tot hogere datakwaliteit, minder fouten en snellere betalingsafhandeling.” 
John Schouten ISPnext
"2025 is hét jaar voor voorbereiding: test je software, train je team en optimaliseer je processen."

- John Schouten, Director Product Management | ISPnext

2025 als cruciaal voorbereidingsjaar

Voor organisaties betekent dit dat zij in 2025 hun digitale facturatieprocessen grondig moeten evalueren. “Het is van essentieel belang dat bestaande facturatiesoftware compatibel is met PEPPOL en dat interne goedkeuringsprocessen zijn ingericht op de automatische verwerking van UBL-facturen,” waarschuwt Schouten. “Ook het uitvoeren van testtrajecten en het trainen van gebruikers is cruciaal voor een succesvolle implementatie.”

ISPnext helpt bij e-invoicing transitie

ISPnext begeleidt organisaties in deze transitie, van compliance naar procesoptimalisatie. Met AP Automation zorgen we voor automatische validatie van inkomende en uitgaande e-facturen, directe aansluiting op het PEPPOL-netwerk en volledige ondersteuning van de workflow, van ontvangst tot archivering. 

Voorkom drukte door op tijd te starten

De deadline van 1 januari 2026 is om de hoek en de voorbereidingen vragen tijd, coördinatie en technische implementatie. “De verplichting geldt voor álle bedrijven in België, ongeacht hun grootte of sector,” benadrukt Schouten tot slot. “Door in 2025 al serieus werk te maken van e-invoicing, voorkomen organisaties last-minute aanpassingen én profiteren ze direct van de voordelen van gestructureerde, digitale facturatie.” 

E-invoicing in 5 stappen

Met deze whitepaper ontdek je hoe je jouw factuurproces stap voor stap klaarmaakt voor de Europese e-invoicing verplichtingen in België. Je krijgt direct toepasbare inzichten om veilig en efficiënt te digitaliseren én grip te houden op compliance.
Mockup_Preview_E-invoicing in 5 stappen (BE)-1
John Schouten ISPnext

Over de auteur

John Schouten

Director Product Management

John Schouten is een toonaangevende expert in Business Spend Management met meer dan 15 jaar ervaring. Als Director Product Management bij ISPnext zet hij de toon in de product strategie, roadmap en uitvoering van ons innovatieve cloud-based BSM-platform. Met zijn visie op innovatie en efficiëntie helpt John organisaties niet alleen hun financiële- & inkoopprocessen te transformeren, maar ook risicomanagement te verankeren in hun bedrijfsvoering.

FAQ

Wist je dit al?

De Belgische overheid heeft nog geen exacte sancties vastgesteld, maar wie niet voldoet, loopt risico op boetes, vertraging bij btw-teruggave of afkeuring van facturen. Daarnaast kunnen vertragingen in betalingen ontstaan of worden facturen door klanten geweigerd. Dit heeft direct invloed op de financiële administratie.
Ja. Buitenlandse bedrijven die B2B-facturen uitwisselen met Belgische entiteiten vallen ook onder de regeling. Deze organisaties moeten eveneens gebruikmaken van het PEPPOL-netwerk en de UBL-standaard hanteren voor elektronische facturen.
België volgt de Europese koers, zoals uitgezet in het ViDA-programma (VAT in the Digital Age). Het land is daarmee een van de eerste die deze digitale btw-aanpak concreet doorvoert. Naar verwachting zullen meer EU-lidstaten volgen met soortgelijke maatregelen.
Nee. PEPPOL ondersteunt naast facturen ook andere digitale documenten, zoals orderbevestigingen en verzendnota’s. Daarmee is het netwerk geschikt voor bredere inzet binnen het Procure-to-Pay proces.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op