Blog
Titel van het artikel
Schrijf hier een korte beschrijving die de lezer uitnodigt om door te klikken.
Lees verder →In het kort
nextAI is een slimme add-on voor AP Automation die facturen automatisch uitleest, controleert en omzet naar een bruikbaar formaat, zodat financiële afdelingen niet meer alles handmatig hoeven te verwerken.
Sneller verwerkt
Facturen worden veel sneller verwerkt dan bij handmatige invoer.
Minder fouten
De AI herkent tot wel 98% van de gegevens correct.
Meer productiviteit
Medewerkers werken 20–30% productiever en houden meer tijd over voor belangrijk financieel werk.
De uitdaging
Facturen in alle soorten en formaten
Steeds meer bedrijven gaan over op e-facturatie, maar dat proces verloopt langzaam. Tot die tijd hebben veel financiële afdelingen hun handen vol aan de enorme hoeveelheid facturen in allerlei formaten zoals PDF's, scans en e-mails.
De oplossing
nextAI automatiseert de factuurherkenning
Met nextAI hoef je facturen niet meer handmatig te verwerken. Deze slimme add-on voor AP Automation leest facturen automatisch uit, controleert ze en zet ze direct om naar een overzichtelijk en bruikbaar formaat.
✓
Sneller verwerkt
Facturen worden veel sneller verwerkt.
✓
Minder fouten
Minder kans op fouten: de AI herkent tot wel 98% van de gegevens correct.
✓
Hogere productiviteit
Medewerkers kunnen 20–30% productiever werken.
✓
Meer tijd voor financieel werk
Meer tijd voor belangrijk financieel werk in plaats van administratie.
Wat nextAI voor AP Automation extra krachtig maakt, is dat het niet alleen facturen herkent, maar ook het hele traject eromheen ondersteunt: Invoice Lifecycle Management. Dat betekent:
1.
Elk formaat
Facturen kunnen in elk formaat binnenkomen: e-factuur, PDF of scan.
2.
Automatisch ingevuld
Gegevens worden automatisch ingevuld, zonder overtypen.
3.
Gekoppeld aan orders
Facturen worden gekoppeld aan inkooporders en leverbonnen, zodat afwijkingen meteen zichtbaar zijn.
4.
Heldere workflow
Uitzonderingen en goedkeuringen lopen via een duidelijke workflow, zodat facturen soepel door de organisatie gaan.
5.
Altijd terug te vinden
Alles wordt netjes bewaard en is altijd terug te vinden voor controle of rapportages.
Omdat nextAI gekoppeld kan worden aan Procurement, Contract Management en Spend Analytics, ontstaat een compleet overzicht van verplichtingen, betalingen en afspraken met leveranciers. Het resultaat: minder handwerk, snellere verwerking en betere kwaliteit van de financiële data.
Whitepaper
Slimmere factuurverwerking met nextAI
Bekijk de whitepaper "Slimmere factuurverwerking met nextAI" en ontdek hoe je met slimme documentherkenning en zelflerende technologie jouw processen versnelt, fouten minimaliseert en kosten bespaart.
Download de whitepaper
Vraag de whitepaper direct op.
FAQ
Veelgestelde vragen
nextAI is een slimme add-on voor AP Automation die facturen automatisch uitleest, controleert en omzet naar een overzichtelijk en bruikbaar formaat.
nextAI verwerkt facturen in elk formaat, waaronder e-facturen, PDF's en scans.
Dit is de ondersteuning van het volledige factuurtraject: van automatische herkenning tot koppeling aan inkooporders, goedkeuringsworkflows en archivering.
Demo
Plan een demo >
Zie budgetbeheer in actie
Ontdek in 30 minuten hoe je budgetcontrole direct in het aanvraagproces inbouwt.