Blog
Titel van het artikel
Schrijf hier een korte beschrijving die de lezer uitnodigt om door te klikken.
Lees verder →In het kort
nextAI voor Contract Management leest je contracten automatisch uit en zet ze om in gestructureerde, doorzoekbare data — zodat je nooit meer een deadline of verplichting mist.
Automatische herkenning
nextAI leest contracten uit PDF, scan of digitaal document en herkent automatisch de belangrijkste gegevens.
Grip op deadlines
Looptijden, verlengingen en opzegtermijnen zijn direct zichtbaar, zodat niets meer gemist wordt.
Eén compleet beeld
Gekoppeld aan Procurement, AP Automation en Spend Analytics voor overzicht van verplichtingen en betalingen.
De uitdaging
Contracten verspreid over mappen, mailboxen en systemen
Veel organisaties hebben te maken met een groeiend aantal contracten: inkoopcontracten, leveranciersafspraken, onderhoudscontracten en meer. Vaak liggen deze verspreid in mappen, mailboxen of systemen, waardoor overzicht ontbreekt en belangrijke deadlines of verplichtingen makkelijk gemist worden.
Met nextAI voor Contract Management wordt dat verleden tijd. Deze slimme add-on leest contracten automatisch uit, herkent de belangrijkste gegevens en zet ze direct om naar een gestructureerd en overzichtelijk formaat.
Contract Lifecycle Management
Wat nextAI voor Contract Management extra krachtig maakt
nextAI ondersteunt niet alleen de herkenning van contracten, maar het hele traject eromheen. Dat betekent:
1.
Automatisch herkennen en opslaan
Contracten uit alle mogelijke bronnen (PDF, scan, digitaal) worden automatisch herkend en opgeslagen.
2.
Belangrijke data direct zichtbaar
Looptijden, verlengingen en opzegtermijnen worden direct zichtbaar.
3.
Gekoppeld aan inkoop en facturen
Contracten worden gekoppeld aan inkooporders, facturen en leveranciers, zodat afspraken en betalingen altijd op elkaar aansluiten.
4.
Soepele goedkeuringsflows
Uitzonderingen en goedkeuringsflows verlopen soepel en transparant.
5.
Centraal gearchiveerd
Alle documenten zijn centraal gearchiveerd, compleet met audittrail, altijd beschikbaar voor controle en rapportage.
Wat levert dat op?
De voordelen van nextAI voor Contract Management
Door de koppeling met Procurement, AP Automation en Spend Analytics ontstaat één compleet beeld van verplichtingen, betalingen en leveranciersafspraken.
✓
Sneller inzicht
Sneller inzicht in alle lopende contracten.
✓
Minder fouten
Minder fouten dankzij automatische herkenning van gegevens zoals clausules, bedragen en looptijden.
✓
Productiever werken
Productiever werken doordat handmatig uitpluizen en invoeren niet meer nodig is.
✓
Minder risico
Meer grip op verplichtingen en risico's, en betere datakwaliteit.
Whitepaper
Slimmer contractmanagement met nextAI
Bekijk de whitepaper en ontdek hoe je met slimme AI-technologie grip krijgt op je contracten, fouten voorkomt en risico's beheerst.
- Sneller inzicht in alle lopende contracten
- Minder fouten dankzij automatische gegevensherkenning
- Meer grip op verplichtingen en risico's
Download de whitepaper
Vul je gegevens in en ontvang de whitepaper direct in je inbox.
FAQ
Veelgestelde vragen
nextAI is een AI-add-on binnen ISPnext die contracten automatisch uitleest, belangrijke gegevens herkent en koppelt aan inkoop, facturen en leveranciers.
nextAI verwerkt contracten uit alle mogelijke bronnen: PDF, scan of digitaal document.
Ja, na het invullen van het formulier ontvang je de whitepaper direct per e-mail.
Demo
Plan een demo >
Zie budgetbeheer in actie
Ontdek in 30 minuten hoe je budgetcontrole direct in het aanvraagproces inbouwt.