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Asia Express Food nutzt ab sofort elektronische Rechnungsabwicklung

Asia Express Food hat das Rechnungsabwicklungssystem von ISPnext implementiert. Eine Anbindung an das ERP-System SAP S/4HANA war dabei entscheidend. Harold Roeland, Business Controller bei Asia Express Food, ist seit dem Start des Projekts an der Implementierung der Software beteiligt. Er erzählt: „Wir wollten unsere Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren. Wir haben uns für ISPnext entschieden, da sie ein ansprechendes Gesamtpaket in Sachen Produkt, Implementierung, Support und Preis bieten.“ 

Logo_AsiaExpressFood
Header_Asia_Food_Express_Story

Erfolgreiche Implementierung 

Harold: „Bei jedem Go-live läuft es anders ab, als man es vielleicht im Voraus geplant hat. Aber wenn ich auf die Implementierung der Rechnungsabwicklung von ISPnext zurückblicke, komme ich zu keinem anderen Schluss, als dass das Go-live ein voller Erfolg war.“

Vorteile

Asia Express Food konnte dank ISPnext einen ansehnlichen Effizienzgewinn erzielen. „Mit den Lösungen von ISPnext haben wir Verwaltungsabläufe digitalisiert. Erstens verläuft die Weiterleitung und Archivierung von Rechnungen jetzt vollautomatisch, was Zeit spart. Zweitens arbeitet die Rechnungsabwicklungslösung effizient, da das System bereits einen Vorschlag für eine Buchung macht. Und drittens haben wir die Rechnungen stets digital parat – bei Prüfungen vom Finanzamt ist das äußerst praktisch.“ 

 

„ISPnext verfügt über ein beachtenswertes Kundenportfolio und ausreichend Expertise und Können, um die Aufgabe mit Bravour zu bewältigen.“ 

- Harold Roeland, Business Controller | Asia Express Food
Portretfoto uitsnede rond Harold Roeland - Asia Express Food

 

Zunkuft

Harold kommt zu dem Schluss: „ISPnext hat sich als zuverlässiger Partner mit umfangreichem Fachwissen erwiesen, der über ein ansehnliches Kundenportfolio und ausreichend Expertise und Können verfügt, um die Aufgabe mit Bravour zu bewältigen.“  

Über Asia Express Food BV

Asia Express Food BV ist ein Familienbetrieb – ein stolzes, aber bescheidenes Unternehmen. Sie sind Komplettanbieter von asiatischen, afrikanischen und indischen Lebensmitteln in ganz Europa. Ihr Kundenstamm besteht aus Geschäften mit landestypischen Spezialitäten, Großhändlern, Foodservice-Unternehmen, Supermarktketten und E-Commerce-Plattformen. Diesen begegnen sie als Partner und behandeln sie mit personalisiertem Service ganz individuell.  

Asia Express Food BV wickelt jährlich bis zu 25 000 Rechnungen ab und verfügt über eine Schnittstelle zum ERP-System SAP S/4HANA. Asia Express Food BV arbeitet seit 2022 mit der Rechnungsabwicklungslösung von ISPnext.