Ontdek hoe effectief Risk Management jouw organisatie helpt om compliance te verhogen, risico’s te minimaliseren en processen te optimaliseren.
Zonder vastgelegde leveranciersrisico’s is compliance niet te onderbouwen.
Een risk assessment laat leveranciers hun eigen gegevens en certificaten aanleveren.
Financiële gezondheid en certificaten verlopen, dus meten is een doorlopende taak.
Voldoen jouw leveranciers nog aan de gestelde eisen en zijn ze nog in bezit van geldige certificaten? En zijn jouw leveranciers financieel gezond? Of moet er nog actie ondernomen worden? Met Risk Management van Vendor Management kun je goed inschatten of je leveranciers voldoen aan de verwachtingen. Zo bereik je een hogere compliance.
Het vaststellen van leveranciersrisico’s is een steeds belangrijker onderdeel van inkoop geworden. Het verkrijgen van inzicht in inkooprisico’s kennen we al langere tijd als de Kraljic analyse op inkooppakket niveau. De laatste jaren is de focus steeds meer verschoven naar het moeten monitoren van risico’s op leveranciersniveau om te kunnen voldoen aan de compliancy verwachting van toezichthouders en andere auditors. Door gebruik te maken van Risk Management in Vendor Management bereik je een hogere leveranciers compliance.
Vendor Management speelt een cruciale rol in het versterken van je leveranciersrelaties en het behalen van strategische doelen. Met deze whitepaper leer je hoe je processen stroomlijnt, risico’s minimaliseert en kosten beheert. Download nu en zet de eerste stap.
Op basis van de antwoorden van je leverancier kun je als organisatie goed inschatten of deze voldoet aan de verwachtingen, certificeringen en eisen van jouw organisatie. De verschillende onderwerpen waar je vragen over stelt, worden vertaald naar scores op het gebied van 'impact' en 'kans'. Een combinatie van deze twee elementen zorgt voor een automatisch berekend ‘rest-risico’. Een hoog rest-risico wil zeggen dat, ondanks de door de leverancier gegeven antwoorden, er nog altijd een vergroot risico is dat er iets mis kan gaan. Deze rest-risico’s kun je mitigeren door interne en externe taken op een Planboard te plaatsen. Deze taken worden gedurende de samenwerking met de leverancier uitgevoerd. Op deze wijze worden rest-risico's tot een minimum gereduceerd.
Binnen Vendor Management werken we met slimme workflows om de ingevulde informatie te toetsen. Door het gebruik van workflows borg je dat de juiste mensen binnen de organisatie de ingevulde informatie toetsen voordat dit in het leveranciersdossier wordt opgeslagen.
Het monitoren van risico’s gaat niet alleen over interne risico classificaties van de leverancier. Het gaat ook over de financiële gezondheid van een leverancier. Het monitoren van dergelijke risico’s kan het beste middels zogenaamde financiële ratio’s. Deze ratio’s geven scores weer over onderlinge verbanden tussen financiële gegevens zoals winsten, omzet en de balans. In Vendor Management kun je deze zelf invullen of laten voeden door externe kredietbeoordelaars zoal A-Insights en Graydon.