In de praktijk zien we het vaak: men probeert de procurement functie in het ERP systeem en spreadsheets te integreren. Geregeld zien wij het mislukken, maar de reden voor het proberen is simpel. Het ERP systeem is er al en het aanmaken, verzenden en beheren van de inkooporders voor product gerelateerde inkopen werkt goed. Waarom dan niet voor de hele procurement functie (inclusief niet eindproduct gerelateerde uitgaven) toepassen?
De tooling is toch al aanwezig en er zijn op het oog ‘beperkte meerkosten’ mee gemoeid in zowel tijd, middelen en licenties. Daarnaast hoeven er geen integraties gebouwd te worden. De informatie zit al in het ERP systeem en medewerkers zijn bekend met het ERP systeem. Kortom een win-win voor de organisatie met een snelle time-to-value. Deze time-to-value blijkt jammer genoeg in de praktijk niet altijd gerealiseerd te worden omdat de verwachte resultaten en business-case niet worden bereikt. Kosten voor licenties en consultancy vallen bijvoorbeeld hoger uit dan gedacht. John Schouten, Director Product Management bij ISPnext, deelt in deze blog 5 redenen om voor de procurement functie een BSM platform te kiezen.