Für CFPs wird es immer wichtiger, einen kontinuierlichen Überblick über aktuelle Finanzdaten zu haben. Während des FM Dag (Finanzmanagement-Tag) gaben der Director Partners & Alliances Maarten de Ru und der Solution Consultant Dirk Jan Leppers von ISPnext einen Einblick, wie KPIs und Dashboards einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung leisten können. Sie zeigten auch, welches Gewinnpotenzial in den Ausgaben stecken kann.
„Der Clou steckt in den Details“ erklärte De Ru den anwesenden Finanzfachleuten. „Aber bevor man sich mit diesen Details an die Arbeit machen kann, muss man Daten erfassen.“ Tatsächlich ist das aber der Punkt, bei dem es bei vielen Unternehmen bereits schiefläuft. Oftmals entpuppt sich das Ganze nämlich als ziemlich mühsam. Zunächst einmal muss man festlegen, welche Informationen man benötigt. Dann beginnt man mit dem Erfassen. Auch das kostet Zeit; oft wird eine Woche damit verbracht. Und wenn dann endlich ein Datensatz vorhanden ist, wird dieser zu wenig berücksichtigt, und sei es nur, weil die Informationen bereits wieder veraltet sind.
Dashboards spielen eine wichtige Rolle bei den Business Spend Management-Lösungen von ISPnext. Genau wie KPIs, Variablen zur Analyse der Leistung eines Unternehmens, einer Marke oder eines Produkts. Mit Hilfe von Dashboards lassen sich Daten viel einfacher in Informationen umwandeln, die für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens von Interesse sind. Laut ISPnext geht es dabei um nichts anderes als um das Erfassen von Echtzeitdaten aus verschiedenen Prozessen. Diese Daten, z.B. aus einem ERP-System, werden in Kennzahlen umgewandelt. Daraus lassen sich ausgehend von einem jeweils vom Unternehmen festgelegten Standard oder Benchmark bereits Rückschlüsse auf den Verlauf des Prozesses ziehen. Auf diese Weise kann die Finanzabteilung ihre beratende Funktion für andere Abteilungen noch besser erfüllen. „Anhand von Dashboards lassen sich Trends erkennen. Aber man bekommt keine Lösungen für etwaige Engpässe bei Betriebsprozessen“, warnt De Ru. „Um Engpässe zu erkennen, braucht man diese Details jedoch, und man kann sie über ein Dashboard verdeutlichen. Dashboards spiegeln im Grunde die Richtung von Prozessen wider.“