Digitalisering van uitgaven verschaft finance verdiepende inzichten in de inkoop van goederen en diensten. Het blijft echter niet bij een fraai dashboard alleen. Moderne software gaat een stap verder en reikt de CFO concrete adviezen aan om bepaalde doelen te bereiken.
Dat alles met de ambitie om uitgaven meer voorspelbaar te maken en de organisatie wendbaarder, zegt Maarten de Ru. Hij is Director Partners & Alliances bij ISPnext, dat software ontwikkelt voor het complete proces vanaf de eerste inkoopbehoefte tot aan factuurbetaling, oftewel van source-to-pay.
Flexibiliteit in leveranciersmanagement is in zijn ogen van levensbelang voor een organisatie. “Er liggen nogal wat uitdagingen. Denk alleen al aan de zekerheid van levering van goederen en diensten. We hebben de afgelopen jaren gezien dat allerlei omstandigheden de toestroom kunnen verstoren. Je moet op die momenten kunnen schakelen. Dat begint ermee dat je alternatieven in beeld hebt.”
Het managen van risico’s hangt daarmee samen. “De keten wordt steeds transparanter. Je wilt in kaart hebben wie de toeleveranciers zijn, hoe zij voldoen aan eisen op bijvoorbeeld het gebied van duurzaamheid en certificering.”